Le choix de la bonne machine à café pour votre entreprise peut avoir un impact important sur la productivité et la satisfaction de vos employés et de vos clients. Que vous vouliez louer, acheter votre machine à café, prendre un full service ou opter pour une formule de prix à la tasse, il est important d’être bien informé sur les différentes formules commerciales. Cette page reprend toutes les possibilités. Nous vous aidons ainsi à faire le meilleur choix.
Louer une machine à café
Louer une machine à café est un choix populaire pour les entreprises qui veulent combiner la flexibilité et la commodité d’un service tout compris. Avec la location, vous ne devez pas faire un grand investissement initial et vous bénéficiez du service technique sans frais supplémentaires.
Avantages de la location d’une machine à café :
- Frais de démarrage moindres : vous évitez un prix d’achat unique élevé.
- Flexibilité : vous pouvez changer facilement de modèle lorsque votre entreprise se développe ou que vos besoins évoluent.
- Entretien compris : la location d’une machine à café chez Miko comprend également un contrat d’entretien complet, ce qui signifie que les problèmes techniques seront résolus rapidement et sans frais supplémentaires.
Inconvénients de la location d’une machine à café :
- Vous n’êtes pas propriétaire de l’appareil.
- Vous êtes lié au café et aux produits du fournisseur.
"Nous avons choisi de louer une machine à café pour notre bureau. C'est formidable de ne pas avoir à se soucier de l'entretien ou du remplacement. La machine fonctionne toujours et nos collaborateurs sont satisfaits."
Sarah
manager HR dans une moyenne entreprise
Acheter une machine à café
Si vous optez pour l’achat d’une machine à café, vous êtes propriétaire de l’appareil et vous êtes libre de l’utiliser comme vous voulez. Cette option est souvent idéale pour les entreprises qui souhaitent une solution fixe à long terme sans paiements mensuels.
Avantages de l’achat d’une machine à café :
- Pas de frais mensuels : après l’investissement initial, vous êtes propriétaire de la machine et n’avez plus qu’à en assurer l’entretien.
- Contrôle complet : vous pouvez décider comment et quand la machine est entretenue.
- Investissement à long terme : une machine à café peut durer des années, surtout si elle est bien entretenue.
- Pas de contrat à long-terme: l’achat d’une machine à café ne nécessite pas non plus la signature d’un contrat.
Inconvénients de l’achat d’une machine à café :
- Investissement unique élevé : le prix d’achat d’une machine à café de haute qualité peut être assez élevé.
- Frais d’entretien : s’il n’y a pas de contrat de service, vous devez payer vous-même les réparations et l’entretien.
"L'achat d'une machine à café est un choix judicieux si vous avez l'intention de l'utiliser pendant longtemps. Veillez simplement à choisir une marque offrant un bon service après-vente et de longues périodes de garantie."
Tim
spécialiste en machines à café.
Emprunter une machine à café
L’emprunt d’une machine à café est une autre option dans laquelle Miko fournit l’appareil gratuitement sans que vous l’achetiez ou le louiez. En contrepartie, vous devez acheter une certaine quantité de café et de fournitures à Miko.
Avantages de l’emprunt d’une machine à café :
- Pas de frais initiaux : la machine est fournie gratuitement, vous ne payez que le café.
- Entretien et maintenance compris : Miko prend en charge l’entretien de la machine.
- Adapté aux plus petites entreprises : c’est une bonne option si vous ne consommez pas beaucoup de café mais que vous souhaitez tout de même une machine professionnelle.
Inconvénients de l’emprunt d’une machine à café :
- Il y a un minimum d’achat à respecter.
- Vous êtes lié au café et aux produits du fournisseur.
"Nous ne voulions pas acheter une machine à café onéreuse, c'est pourquoi l'option de l’emprunt était idéale. Le café est délicieux et nous n'avons pas à nous préoccuper de l'entretien."
Mark
propriétaire d'un petit bureau de consultance
La formule full-service
Avec la formule full-service, le fournisseur vous libère de tous vos soucis. Cette solution est idéale pour les entreprises qui ne souhaitent pas consacrer du temps à la gestion et à l’entretien des machines à café.
Avantages de la formule full-service :
- Complètement déchargé : tout est pris en charge, de la livraison à l’entretien en passant par le réapprovisionnement en ingrédients.
- Qualité constante : la machine reste dans un état optimal et fournit toujours le meilleur café.
- Évolutif : convient aux entreprises de différentes tailles et s’adapte à la croissance de l’entreprise.
Inconvénients de la formule full-service :
- Frais mensuels plus élevés : étant donné que notre personnel se charge de tout, les coûts sont légèrement plus élevés que pour une location ou un achat standard.
La formule du prix à la tasse
Avec la formule du prix à la tasse, vous payez par tasse de café servie. Cela signifie que la machine à café elle-même est prêtée et que vous ne payez que la consommation réelle. En outre, le prix est aussi déterminé par le type de machine à café que vous louez.
Avantages de la formule du prix à la tasse :
- Pas de frais d’investissement : vous ne payez que ce que vous consommez, ce qui permet aux petites entreprises de réduire leur budget.
- Commodité : l’entretien et le service sont inclus, vous n’avez donc pas à vous en soucier.
- Flexibilité : c’est une bonne option si votre consommation peut fluctuer, car vous ne payez que ce que vous consommez.
- Prix fixe : vous bénéficiez d’un prix fixe par consommation
Inconvénients de la formule du prix à la tasse :
- Vous devez consommer un nombre convenu de tasses de café par mois.
Appels d’offres boissons chaudes
Vous êtes à la recherche d’un fournisseur de café qui réfléchit en amont du projet d’appel d’offres ? Lorsqu’il s’agit d’appels d’offres pour des équipements de café, nous sommes connus pour notre approche originale. Nous aimons trouver des solutions créatives aux défis que vous rencontrez dans le domaine du café. Nous sommes doués pour cela. Par exemple, avec les systèmes de café à distance et les outils de marketing qui les accompagnent.
En tant que société cotée en bourse, Miko est un partenaire fiable. Nous offrons une solide sécurité financière et sommes habitués aux grands projets. Une fois la commande attribuée, Miko Coffee Service peut se charger de l’inventaire complet et du processus de mise en œuvre. Ainsi, vous aurez à nouveau le temps de prendre une tasse de café !
Conseil : Quelle formule convient à votre entreprise ?
Le choix de la bonne formule dépend en grande partie de la situation de votre entreprise et de vos besoins en café.
Si vous avez une petite entreprise dont la consommation de café est irrégulière, la formule du prix du sac ou l’option du prêt peut être un choix judicieux.
Pour les entreprises plus importantes ayant des besoins constants en café, la formule du service complet ou la location d’une machine à café offrent plus de sécurité et de commodité. Si vous souhaitez avoir le contrôle total et êtes prêt à investir, l’achat d’une machine à café est la meilleure option.
Nos experts en café se feront un plaisir de vous aider à faire le bon choix.
